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總務主任：江協勇

分機：05-6341003 # 046

網路電話：90994046

E-mail：gwehs069@gwehs.ylc.edu.tw

工作職掌

1.一般總務綜合行政事項。

2.有關業務公文之核稿及首長授權代為決行。

3.負責家長會、校友會會議等活動聯繫。

4.督導辦理公告金額以上之採購招標案件發包執行及驗收成果事宜。

5.擬定營繕工程計畫。

6.督導辦理教育部補助偏遠地區學校及非山非市學校教育計畫-修繕工程類經費之執行及驗收成果事宜。

7.督導辦理改善教學環境及充實設施設備計畫經費之執行及驗收成果事宜。 

8.其他上級交辦事項。

8.機關首長臨時交辦事項。

庶務組長：黃麗雯

分機：05-6341003 # 046

網路電話：90994046

E-mail：gwehs067@gwehs.ylc.edu.tw

工作職掌

1.擬訂學校財產管理規則。

2.財產增減之造報及報廢事宜。

3.財產登記保管與分配事宜。

4.財產之清點事宜。

5.物品採購事宜。

6.物品保管與分發使用登記事宜。

7.物品之出借收回登記事宜。

8.物品報廢事宜。

9.車輛管理事宜。

10.辦公廳之分配佈置、設備整潔等事宜。

11.辦公室電話及水電管理。

12.環境之佈置衛生及綠美化工作。

13.水質檢驗、飲水機保養檢修。

14.推行節約能源管理措施。

15.校舍安全管理辦法之擬定與修訂。 

16.辦理預防災害之各項措施。

17.門禁警衛管理措施事宜。

18.災害發生搶救與善後事宜。

19.單位主管交辦之公告金額十分之一(新臺幣10萬元)以上之採購招標案件。

20.招標比價及訂約相關事項。

21.監督與驗收等相關事項。

22.零用金申請、保管及核銷事宜。

23.代理教師勞保、健保、勞退相關業務。

24.擬訂工友管理辦法。

25.工友(臨時人員)之僱免與待遇保險之核定。

26.工友工作之分配訓練考核事宜。

27.工友差假登記事宜。

28.工友勞保、健保、勞退業務及勞工退休準備金相關事宜。

29.填發工友相關各項證明書。

30.學生宿舍水電、設備管理檢修事宜。（暫無）

31.其他有關庶務事務之臨時交辦事項。

出納組長：方文仁

分機：05-6341003 # 046

網路電話：90994046

E-mail：gwehs073@gwehs.ylc.edu.tw

工作職掌

1.保管現金有價證券、公庫支票及有關出納之各種單據。

2.收入款項按時解繳公庫。

3.登記出納帳簿及填製各項出納憑證與報表。

4.根據支出憑證及傳票辦理付款及代轉。

5.簽發支票登記出納帳簿。

6.核對公庫或銀行對帳單並編製存款差額解釋。

7.編製員工薪資清冊及印發薪資通知單與發放。

8.代發及通知鐘點費入帳事宜。

9.代發各項加班津貼、旅費、補助費等。

10.機關二代健保補充保費計算與繳納作業。

11.代辦代收款項之收款及轉發。

12.員工所得稅之扣繳及有關清單、憑單報繳書之編製。

13.退休人員之保險費代繳及三節慰問金及月退休人員退休金發放。

14.填製收款收據。

15.扣繳教職員工保險費證明書之核發。

16.協辦註冊組辦理學雜費減免事宜。     

17.代發各項學生獎金及公費生公費。

18.製發學生註冊單。

19.辦理員工其他代扣繳薪津事宜。

20.其他有關出納事務之臨時交辦事項。

文書組幹事：高達成

分機：05-6341003 # 043

網路電話：90994043

E-mail：gwehs025@gwehs.ylc.edu.tw

工作職掌

1.文書處理辦法之擬定與修正。

2.印信之啟用與典守。

3.印信申請製（換）發啟用拓模及撤銷等。

4.判行文件及簽准書件之用印。

5.紙本公文拆封、電子公文收文作業。

6.電子公文交換作業。

7.公文處理資訊化系統之管理維護。

8.公文之收發、登記、編號、摘由分辦事宜。

9.文書之繕校、郵寄文件類別之審查、過磅並黏貼郵票。

10.檔案管理辦法之擬訂與修訂。

11.文書之稽催、歸檔及保密。

12.檔案之整理與保管。

13.保存年限屆滿文件之銷毀。

14.機關首長交辦專案會議之籌備、會場佈置與設備架設事宜。

15.其他供應接待事項。

16.校史案件保管。

17.校史資料蒐集與整理。

18.校史室管理。

19.行政會議、校務會議紀錄之編製。

20.上級交辦事項。

21.其他有關文書事務之臨時交辦事項。

專案助理：陳昭安

分機：05-6341003 # 046

網路電話：90994046

E-mail：gwehs056@gwehs.ylc.edu.tw